******限公司 ******分公司 2025年檔案數字化及檔案搬遷服務項目公告

第一章 比選公告

******限公司 ******分公司 2025年檔案數字化及檔案搬遷服務（項目名稱）

比選公告

本比選項 ******限公司 ******分公司 2025年檔案數字化及檔案搬遷服務（項目名稱），比選人 ******限公司 ******分公司 ，比選項目資金來自企業自籌（資金來源），項目已具備比選條件。現對本項目進行公開比選，誠邀有興趣的潛在投標人參與投標。

2.1 項目概況：***、搬遷和數字化掃描及掛接。

2.2 比選范圍：***“服務要求”。

2.3 服務地點 ******限公司 ******分公司 指定地點（檔案現存場所有兩處：***，另一處位于南津街街道辦事處白塔坪6社合川污水處理廠）。

2.4 服務內容及期限：

2.4.1檔案出庫與管理：***度。應指定專人（項目組長）管理檔案實體，與庫房管理人員共同清點后，填寫《出入庫登記表》，做好檔案出庫的交接登記工作。檔案出庫后，檔案安全工作由中標人管理，應嚴格遵守相關法律法規 ******限公司 ******分公司 有關加工場所管理的要求，檔案工作場所不能過多放置檔案。如有上述情況發生，應暫停借調，待相關檔案歸還入庫。

2.4.2檔案搬遷和整理工作：***，整理不規范的檔案不能進行數字化處理。應檢查卷（件）號的連貫性，不得有重號、漏號。數字化處理過程中，原則上不能有附卷號、附頁號。待搬遷的檔案現存放在合川梓橋街8號，位于5樓(無電梯)，需整體搬遷到新檔案儲存場地，搬運距離約6公里，搬運目的地有電梯，位于4樓。

2.4.3目錄數據庫建立：***《檔案著錄規則》(DA/T 18-2022)、《檔號編制規則》（DA/T 13-2022）、《重慶市歸檔文件整理規則》（渝檔發〔2016〕7號）等要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。著錄項應包含檔號、文號、責任者、題名、日期、起頁號、止頁號、備注等項。

2.4.4檔案掃描、圖像處理、圖像儲存和數據掛接以及檔案整理裝訂、歸庫等。

3.1在中華人民共和國境內注冊，具備有效的營業執照，具有獨立資格的法人企業,具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業執照復印件并加蓋投標單位鮮章）。

3.2投標人還應在業績、資金、人員等方面具有相應的服務能力，詳見比選文件第二章投標人須知前附表第1.4.1項內容。

3.3本次比選不接受聯合體投標。

4.1 投標人于2025年 7 月 4 日起可自行在***商務平臺(https://www.****.cn)上下載比選文件電子版，以及答疑、補遺等響應截止時間前公布的所有相關資料，不管投標人下載與否，比選人和采購代理機構都視為投標人收到以上資料并全部知曉有關投標過程和事宜，如因投標人自身原因未能下載相關資料由此產生的一切后果由投標人自行負責。各投標人應隨時關注網上(https://www.****.cn)發布的比選文件及相關修改內容。

4.2 投標人須在***商務平臺(https://www.****.cn)進行投標人注冊，填寫相關信息，審批過后成為平臺投標人。

4.3 此項目將在***商務平臺系統上進行電子開、評標。投標人需提前在***商務平臺(https://www.****.cn)上注冊、報名，下載比選文件，上傳電子響應文件并報價（須同時遞交響應文件）。在響應截止時間前未按時報名、報價并上傳電子響應文件、遞交紙質響應文件，響應文件被視為無效。

4.4 投標人須在***商務平臺(https://www.****.cn)上傳電子響應文件，電子響應文件應加蓋投標人的單位印章。

4.5 投標人在遞交投標文件時向招標代理機構支付800.00元/份標書費（現金、微信、支付寶均可；推薦使用二維碼掃碼支付），否則將拒絕接收投標文件。

5.1電子版投標文件遞交時間：***分（北京時間）前，投標人自行上傳至***商務平臺(https://www.****.cn)；

5.2紙質版投標文件遞交時間：***至 14 時 30 分（北京時間），地點：***（重慶市渝北區龍塔街道紫園路256號，近軌道交通3號線唐家院子站）。

5.3投標截止時間：***分（北京時間）。

5.4逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，比選人不予受理。

本次比選公告在***商務平臺(https://www.****.cn)上發布。

比 選 人 ******限公司 ******分公司

地 址：***

聯 系 人：***

電 話：****

代理機構：*********限公司

地 址：***

聯 系 人：***

電 話：****416

***商務平臺咨詢電話：***-****（工作時間：***：***-12：***；14：***-17：***）